In deze algemene voorwaarden worden, wanneer daarin gesproken wordt van hengstenhouders bedoeld, die hengstenhouders, die zijn aangesloten bij bovengenoemde bond. Onder merriehouder wordt verstaan, die persoon, die een merrie aanbiedt om haar te laten dekken of insemineren, door een goedgekeurde hengst , zoals bepaald krachtens de wet.
1. Onder dekken of insemineren wordt verstaan dat door deze handelingen het sperma van de hengst in de baarmoeder van de merrie gedeponeerd wordt. De hengstenhouder is verplicht na iedere dekking c.q. inseminatie van de merrie door één zijner hengsten, dit vast te leggen op een door de overheid voorgeschreven wijze of op een andere wijze door de stamboekvereniging is aangegeven.
2. De merriehouder is vanaf het moment van de eerste dekking of inseminatie het gehele dekgeld verschuldigd en verplicht tevens dit dekgeld en bijkomende kosten volgens regelen van de Bond te voldoen binnen twee weken na het ontvangen van de dekgeldnota. Bij niet gebleken drachtigheid kan in het volgende jaar 20% reductie verleend worden op het dan verschuldigde dekgeld van dezelfde hengst of een andere hengst naar keuze van de merriehouder, voor de betrokken merrie mits aangeboden op hetzelfde station.
3. Indien de merriehouder het niet eens is met de aangeboden dekgeldnota, dan wel anderszins klachten heeft over het dekken van de merrie, dient hij / zij dit schriftelijk binnen één week na ontvangst van de dekgeldnota bij het secretariaat van de Bond van Shetlandpony Hengstenhouders kenbaar te maken.
4. Het dekseizoen wordt geacht te beginnen op 15 april en te eindigen op 1 september, tenzij in de folder en / of advertentie door de hengstenhouder anders is voorgeschreven. Voor en na deze data is de hengstenhouder niet gebonden aan zijn verplichtingen met betrekking tot het schouwen en mag de hengst ten behoeve van training of om andere redenen uit de fokkerij worden teruggetrokken. Onverplicht kan de hengstenhouder medewerking verlenen dat in deze periode de betreffende merrie door een andere hengst van zijn station wordt gedekt of geïnsemineerd.
5. Hengstenhouder en merriehouder verplichten zich jegens elkaar al het mogelijke te ondernemen om dekinfecties te voorkomen en vrijwaren elkaar van aanspraken op schade van welke aard dan ook opgelopen door reizen naar en verblijven op elkaars bedrijven, tenzij grove nalatigheid van één der partijen aantoonbaar is. De hengstenhouder zal – in voorkomende gevallen – de controlerende dierenarts van de Stichting Gezondheidszorg voor Dieren mededeling doen van binnen zijn onderneming in ziektenkundig opzicht voordoende problemen. De merriehouder wordt verplicht guste merries, uitgezonderd voor het eerst te dekken of te insemineren merries, te laten onderzoeken op een infectie van het geslachtapparaat. De uitslag van een dergelijk onderzoek dient negatief te zijn en dient te worden aangetoond door middel van een aan de hengstenhouder te overleggen attest van de Gezondheidsdienst van Dieren. De overlegging van dit attest dient gelijktijdig met de aanbieding van de merrie te geschieden. De hengstenhouder is gerechtigd om – om hem moverende redenen – af te wijken van het bovenvermelde. Wanneer de merrie onregelmatig hengstigheidsbeeld vertoont, wordt de merriehouder verzocht de merrie door een dierenarts te laten onderzoeken en de uitslag van dit onderzoek ter kennis van de hengstenhouder te brengen.
6. De hengstenhouder is verplicht om na iedere dekking c.q. inseminatie de merriehouder de gelegenheid te geven om de betreffende merrie te laten schouwen. Het schouwen dient te geschieden ongeveer drie weken na de eerste dekking. Met ongeveer wordt bedoeld dat een afwijking van twee dagen voor en twee dagen na de aangegeven datum is toegestaan, dan wel volgens eventuele door de hengstenhouder en merriehouder anders luidend gemaakte afspraken. Het verdient aanbeveling om na het genoemde tijdstip van drie weken, de merrie na ongeveer 10 dagen nogmaals te laten schouwen. De merriehouder is verplicht zijn / haar medewerking te verlenen door de merrie voor dekking gereed te houden en daarbij zelf aanwezig te zijn, dan wel een plaatsvervanger. Ditzelfde geldt voor het schouwen van de merrie. De hengstenhouder is niet verplicht de merrie te schouwen met dezelfde hengst als waardoor de merrie is gedekt.
7. De hengstenhouder kan aan zijn station een veterinair verbinden, die zich bezighoudt met de begeleiding van hengst en merrie. De merriehouder kan gebruik maken van het vruchtbaarheidsonderzoek, te verrichten door de aan de dekstation verbonden veterinair. De veterinaire begeleiding en de hieruit voortvloeiende kosten, komen ten laste van de merriehouder. De behandelde dierenarts of de hengstenhouder kunnen in gevallen van complicaties niet aansprakelijk worden gesteld, tenzij er van grove nalatigheid of schuld sprake is. De veterinair behoudt zich het recht voor om begeleiding en of extra behandelingen toe te passen indien dit noodzakelijk wordt geacht, doch uitsluitend na van tevoren verkregen toestemming van de merriehouder.
8. De hengstenhouder kan door de merriehouder of welk ander persoon nimmer aansprakelijk worden gesteld voor teleurstellende fokresultaten van welke aard dan ook, tenzij opzettelijk informatie is achtergehouden.
9. De gerechtelijke zowel als de buitenrechtelijke incasso zal steeds geschieden ten laste van de merriehouder, die naast de verschuldigde hoofdsom ook de hiertoe te maken respectievelijk gemaakte kosten met een minimum van € 23,00 verschuldigd is.
10. Geschillen uit deze Algemene Voorwaarden voortvloeiende worden desgewenst onderworpen aan het oordeel van de Commissie van Arbitrage, ingesteld door voornoemde bond. Deze commissie zal per geval beslissen en zal vervolgens tevens vaststellen welke partij de gemaakte kosten dient te betalen. De uitspraak van de commissie is bindend voor beide partijen. De Commissie van Arbitrage bestaat uit drie personen. Één lid wordt aangewezen door de Bond van Hengstenhouders en een plaatsvervanger. Één lid wordt aangewezen door het DB van het N.S.P.S. en een plaatsvervanger. Deze beide leden wijzen een voorzitter aan, welke een veterinair dient te zijn. E.e.a. geschiedt conform de kosten vermeld op het arbitrage formulier.
11. De tekst van deze Algemene Voorwaarden is gedeponeerd bij de griffier van de Arrondissementsrechtbank te Arnhem alsmede bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Arnhem. Tevens zullen de Algemene Voorwaarden éénmaal worden gepubliceerd in het orgaan, en zijn ze verder op aanvraag te verkrijgen bij de secretaris van de Hengstenhoudersbond.
12. Eventuele wijzigingen en of aanvullingen van de Algemene Voorwaarden zullen voor alle betrokkenen bindend zijn, te verstreken nadat die wijziging en of aanvullingen ter Griffie van gemelde Rechtbank zijn gedeponeerd.