Notulen algemene ledenvergadering bond van Hengstenhouders d.d. 11-11-2013
Er zijn 29 leden aanwezig.te Heteren.
1. Opening
Voorzitter heet iedereen van harte welkom.
Hij begint met de ontvangen berichten van verhindering.
Dhr. Slofstra 2*, Dhr. Falk, Dhr. Molenkamp, Dhr. Jacobs, Fam. Smeets, Mevr. Coolen-klomp, Dhr. Dingemans, Dhr. Bonants, Dhr. Bergs hebben laten weten niet aanwezig te kunnen zijn.
Voorzitter vind het fijn dat er zoveel leden de moeite hebben genomen om naar deze vergadering te komen.
2. Ingekomen stukken.
Er zijn geen noemenswaardige ingekomen stukken.
Er wordt opgemerkt dat dit weinig is in een jaar tijd.
Voorzit. antwoord dat er wel post is geweest aangaande een paar meningsverschilletjes tussen leden onderling. Deze zijn mede door bemiddeling van de bond opgelost. Er zijn geen dingen die nog spelen.
3. Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 7 november 2012.
Deze vergadering is natuurlijk al lang geleden en soms al achterhaald. Notulen worden goedgekeurd zonder op af aanmerkingen
4. Rekening en verantwoording 2012/ Begroting 2014.
Penningmeester Leo Rijntjes geeft uitleg aan de diverse posten.
Er zijn geen vragen van de leden. Leo bedankt iedereen voor de aandacht.
Daarna geeft Leo uitleg aan de begroting die hij heeft gemaakt voor 2014.
Dhr. Broens zegt dat op de begroting voor 2013 nog vermeld staat dat er 300,00 naar de federatie zou gaan. Leo geeft aan dat dit niet juist vermeld staat. Er is in 2012 al besloten om dit niet meer te doen.
Dhr. v.d. Broek doet verslag van de kascommissie. Alles was prima in orde.
Dhr. Frank Steijvers was nu reserve en vloeit nu in. Mevr. A. Coolen was ziek en wil ook niet meer als reserve. Dhr. v.d. Broek wordt gevraagd om het nog een jaar te willen doen.
Dhr. Doevedans jr. is bereid om als reserve de kas commissie te bemannen.
Voorzitter krijgt door dat hij nog wat vergeten is. Hij leest het jaarverslag voor, en vraagt de aanwezigen of er nog iets over te vragen is.
5. Hengstenkeuring 2014.
Voozitter heeft de eer om in de commissie hengstenkeuring te zitten.
Daarom is hij ook al op de hoogte van de aantallen opgaven.
Mini maat: 36 (3-jarige +2 (4 jaar en ouder niet stamboek) + 2 (4 jaar en ouder stamboek) + 4 import (nog te verwerken)= 44
Kleine maat: 24 + 2 + 1 = 27
Midden maat: 39+2+5 = 46
Grote maat: 43 + 0+2+ 1 import = 46
De zaterdag wordt een lange dag.
Dhr. Broens vraagt waarom die import hengsten nog na sluitingsdatum opgegeven kunnen worden.
Voorzitter zegt dat ze wel opgegeven zijn maar nog niet verwerkt in de administratie.
Dhr. Broens zegt dat dus nog niet alle gegevens aanwezig zijn.
Voorzitter zegt dit niet te weten waarom deze nog niet verwerkt zijn. Hij zal het HB om uitleg vragen, maar hij moet het antwoord nu schuldig blijven.
Hij zal Dhr. Broens na het overleg het antwoord doorgeven.
Voorzitter vraagt of er nog vragen zijn over de hengstenkeuring.
Hij geeft nog door dat er andere nummers gebruikt zullen worden en er weer stickers voor bij de stalling uitgereikt zullen worden.
Dhr. Droessen vraagt wat er gebeurt met de opgaven van de hengsten voor de hengstenkeuring.
Voorzit. antwoord dat deze vooraf bestudeerd gaan worden of het wel zinvol is om de hengst te gaan keuren. Is dit niet zo, dan zal er vanuit kantoor worden aangegeven dat de eigenaar de hengst misschien beter niet kan laten zien.
De jury zal de papieren van de hengsten vooraf gaan bekijken. Dhr. v.d. Broek zegt dat dit voor dit jaar niet meer geldt omdat deze hengsten dan toch B-hengsten gaan worden.
Dhr. V. Asch zegt dat hij er vanuit gaat dat ze dan toch doorgeven aan de eigenaren dat deze hengsten alleen voor B-hengsten in aanmerking komen.
Voorzitter wil dit voor de zekerheid even navragen aan het HB.
Dhr. Godefroy zegt dat dit toch maar een paar hengsten betreft.
Dhr. Broens zegt dat het duidelijk is en geen geheim dat de hengsten vooraf bekeken worden op afstamming.
Voorzitter vraagt of het wenselijk is om het aan de mensen te laten weten wanneer deze hengst alleen B hengst kan worden.
Dhr. Broens denkt dat dit voor nieuwkomers wel wenselijk blijft.
Voorzitter zegt dat er is aangegeven door de HK commissie dat er niet meer gewacht gaat worden op hengsten die te laat in de voorring verschijnen. Deze hengsten zullen later apart gekeurd gaan worden.
Er is gevraagd door de organisatie of zij de beker voor ons kopen of wij zelf.
Door het bestuur is besloten dat zij de beker mogen kopen voor het door ons vastgestelde bedrag.
Dhr. Den Hartog vraagt of het beste nieuwe jaargang is of beste 3 jarige. Hierover is discussie geweest. In het overleg met het HB zullen we hier over praten.
Dhr. Godefroy zegt dat het verplicht laten zien van een definitief goedgekeurde hengst is soms een blamage voor onze keuring. Voorzitter zegt dat dit zo is maar hoopt toch dat mensen hun hengst op z’n best willen laten zien.
Afschaffen van de verplichting is voor velen geen optie.
Voorzitter zegt dat er geen open vuur meer in de stallen gebruikt mag worden, dit is te gevaarlijk.
Er zal extra ruimte komen aan de achterkant van de ring, de tribune zal hier wat worden ingekort zodat de “hangouderen” meer ruimte hebben.
6. Overleg met DB van het N.S.P.S.
A.s. donderdag hebben wij (bestuur van de bond) overleg met het HB. Iedereen kan nu dus hiervoor punten op de agenda zetten.
Voorzitter vraagt de leden of zij hiervoor iets hebben.
Dhr. v.d. Broek zegt dat de eigenaren van de hengsten pas na de vergadering bericht krijgen in welke fase deze hengsten zitten. Voor mensen die dit zelf niet kunnen berekenen is het wel prettig dit zo snel mogelijk te weten.
Voorzitter zal dit bij het overleg vragen of de mensen niet alvast een overzicht kunnen krijgen.
Dhr. Arts vraagt of er niet een geheel overzicht met percentages gemaakt kan worden
voor alle hengsten i.p.v. alleen de indexen voor alle leden.
Voorzitter zegt dat
deze gegevens al in het keuringsverslag staan.
M. Kramp zegt dat de gegevens van de hengsten er ook in staan, en daarom het keuringsverslag in het voorjaar komt.
In mijn NSPS staat alleen geen premie en niet wanneer deze geen premie heeft gehaald.
Er volgt een korte rookpauze.
7. Bespreking agenda ledenvergadering N.S.P.S 23 november 2013.
Voorzitter heeft de agenda meegenomen zodat wij deze door kunnen nemen.
Dhr. Damen vraagt of er door de bond nog vragen gesteld gaan worden over het sperma
onderzoek.
Voorzit geeft aan dat de bond in het overleg zal gaan vragen of wanneer
een hengst negatief scoort voor het sperma onderzoek er een second opinion gedaan
mag worden bij een ander onderzoeksbureau.
Dhr. Broens zegt dat je hiermee problemen veroorzaakt. Je krijgt wanneer je 3 weken later voor een tweede sprong gaat altijd een andere uitslag.
Voorzitter zegt dat dhr. v. Asch heeft geopperd om een sperma onderzoek te doen en hier geen consequenties aan te verbinden. Wel de uitslag publiceren maar niet afkeuren.
Dhr. Broens zegt dat hij niet begrijpt dat wij steeds meer van het oude beleid willen af schaffen.
Dhr. v. Asch zegt dat de buitenlandse hengsten ook geen sperma onderzoek hoeven te doen.
We discrimineren nu onze eigen hengsten.
Dhr. Arts vraagt wat dan het volgende is wat we gaan afschaffen.
Dhr. v.d. Broek zegt dat de buitenlandse populatie eraan komt, dit komt omdat er geen grenzen meer zijn, daar kun je hier de regels niet op gaan aanpassen.
Dhr. v. Mourik zegt dat wij daarom de regels wat minder streng moeten maken.
Dhr. Broens zegt dat wij juist ons zelf moeten beschermen.
Dhr. v. Asch zegt dat wij ook een sprong kunnen delen en deze twee delen op beide plaatsen laten onderzoeken.
Dhr, den Hartog zegt dat dit in de Lar is besproken en dat dit wel dezelfde sprong moet zijn, anders kun je dit niet eerlijk vegelijken.
Je hebt dan ook dubbele kosten.
Voorzitter stelt voor om een select aantal hengsten volgend jaar op kosten van de bond v. hh te laten testen bij twee instanties.
Dhr. Den Hartog zegt dat de instanties moeten zijn aangesloten bij een bepaalde instantie.
Dhr. Broens zegt dat het wel een betrouwbare instantie moet zijn.
Voorzit stelt voor om aan Dhr. Zandee te vragen of het zou kunnen om het te splitsen.
Dhr. Arts vraagt wat de ervaringen van andere stamboeken zijn, bij andere instanties zijn
Dhr. Broens zegt dat we misschien beter kunnen kijken wat de oorzaken zijn.
Voorzitter zegt dat Dhr. Zandee hier waarschijnlijk op in zal gaan.
Dhr. V. Kuijk zegt dat wij dit moeten betalen kunnen wij dan niet iemand van de bond mee kunnen gaan onderhandelen over de prijs.
Dhr. Damen zegt dat wij de rekening van het sperma onderzoek pas achteraf krijgen. Er wordt hierover niet onderhandeld.
Voorzitter wil dit vragen bij het overleg of dit zo is.
Dhr. Broens zegt dat wij de kwaliteit moeten behouden en moeten laten zien dat wij beter zijn.
Voorzitter zegt dat het aantal leden dramatisch afneemt en dat de kosten gelijk blijven dus alles zal duurder worden per hoofd van onze pony bevolking.’
Dit is triest maar hoe keer je dit. Er zijn nu eenmaal mensen die het niet meer kunnen betalen.
Op dit moment heeft het stamboek nog ongeveer 3200 leden.
Dhr. Broens zegt dat de inkomsten terug lopen maar dat de lasten niet terug lopen. Hoe kan dit?
De kosten van veulenregistratie lopen maar beperkt terug terwijl de inkomsten harder terug lopen.
De totale inkomsten dalen harder terwijl de lasten maar beperkt dalen.
Dhr. Den Hartog zegt dat de lar heeft voorgesteld om niet het lidmaatschap te verhogen maar de tarievenlijst met een bepaald percentage. Zodat de leden die veel pony’s hebben meer betalen, zodat niet het ledenaantal zal dalen.
Voorzitter wil voorstellen om een staffel in te stellen, b.v. wanneer je meerdere veulens hebt om te chippen dat je korting krijgt.
Dhr. Broens zegt dat dit verkeerd om is. Voorzitter zegt dat in zijn fokvereniging gestemd is voor eenmalig contributie verhoging.
Voorzitter zegt dat er ook nog een artikel in de shetlander staat om de statuten te wijzigen.
Hij denkt dat dit een goede zaak is.
En de voorzitter van de Lar wil onafhankelijk zijn en niet meer de belangen van zijn fokvereniging behartigen. Hij vindt het te moeilijk om dit te combineren.
Er zou dan een tweede lid van zijn fokvereniging in de LAR komen om zijn fokvereniging te behartigen.
Dhr. Den hartog zegt dat het harder nodig is om een goede man te vinden voor de PR en voor Penningmeester.
Voorzitter zegt dat dit echt heel hard nodig is.
Voorzitter vind het goed dat er een mogelijkheid is om een sportpredicaat te halen.
Dhr. Vissers vraagt waarom dit goedkoper is dan het gewone preferentschap
Dhr. Broens vraagt waarom de naam sportpreferent gekozen is. Hij vindt ster verwarrend. Bij een ander stamboek is Ster een excellente merrie qua exterieur en niet in sport.
8. Rondvraag.
Dhr. Broens vraagt of Martin Kramp kan uitleggen waarom de index verlaagd gaat worden.
Martin zegt omdat er vraag is naar hengsten met een vreemde bloedvoering om inteelt te beperken. Er worden daarom soms hengsten die exterieur minder zijn goedgekeurd. De geijkte fokkers willen deze hengsten niet inzetten en dus dekken deze hengsten vaak ook mindere merries. En de hengst krijgt dan geen goede kans. Om deze toch te behouden voor onze fokkerij. Dhr. Broens zegt dat we inteelt ook kunnen beperken door hier een norm op te leggen.
Hengsten met een te hoge inteelt co-efficient uitsluiten.
Er volgt een levendige discussie.
Dhr. Broens vraagt of het niet tijd wordt om een norm vast te stellen.
Voorzitter zegt dat het nu blijkt dat diegene die de hoogste inteeltco-efficient hebben vaak ook de beste zijn.
Op de ALV zal een deskundige uitleg geven, wij zullen deze vragen kunnen stellen
Dhr. Broens vraagt hoeveel jaar je dadelijk over de 2e fase mag doen. Daar staat in het oude fokplan nog een termijn voor, deze veranderd niet.
Dhr. Damen zegt dat de 1e fase wordt verkort naar 6 jaar, maar hij denkt dat dit niet kan voor de hengsten die al zijn goedgekeurd voor 9 jaar.
Dhr. Kramp denkt dat er maximaal 6 jaar staan voor de 2e fase.
Dhr. Damen vindt dat wij het fokplan moeten versimpelen i.p.v. moeilijker maken.
Dhr. Droessen vraagt zich af waarom de aantallen steeds veranderen. Hij vindt dat wanneer een hengst aan de percentages voldoet ze deze hengst nooit kunnen afkeuren.
Dhr. v. Asch zegt dat er in de shetlander heeft gestaan dat wanneer een hengst 2 afwijkingen heeft gefokt, de veterinair zou gaan beslissen of deze hengst wordt afgekeurd.
Er staat nergens vermeld 2 van hoeveel veulens.
Het bestuur van de bond heeft hier al op gereageerd, dat de bond hier niet achter kan staan.
Dit staat bij voorstel van het nieuwe fokplan, dus wanneer wij dit fokplan aannemen gaat dit ook door.
Dhr. v.d. Broek zegt dat wij dit fokplan dus weer niet kunnen aannemen.
Dhr. Broens zegt dat dit niets met het fokplan te maken heeft.
M. Kramp zegt dat dit er wel in staat.
Voorzitter wenst iedereen wel thuis.
Punten voor overleg met HB:
* Dhr. Broens vraagt waarom die import hengsten nog na sluitingsdatum opgegeven kunnen worden.
Voorzitter zegt dat ze wel opgegeven zijn maar nog niet verwerkt in de administratie.
Dhr. Broens zegt dat dus nog niet alle gegevens aanwezig zijn.
Voorzitter zegt dit niet te weten waarom deze nog niet verwerkt zijn. Hij zal het HB om uitleg vragen, maar hij moet het antwoord nu schuldig blijven.
Hij zal Dhr. Broens na het overleg het antwoord doorgeven
* De jury zal de papieren van de hengsten vooraf gaan bekijken. Dhr. v.d. Broek zegt dat dit voor dit jaar niet meer geldt omdat deze hengsten dan toch B-hengsten gaan worden.
Dhr. V. Asch zegt dat hij er vanuit gaat dat ze dan toch doorgeven aan de eigenaren dat deze hengsten alleen voor B-hengsten in aanmerking komen.
Voorzitter wil dit voor de zekerheid even navragen aan het HB.
* Dhr. Den Hartog vraagt of het beste nieuwe jaargang is of beste 3 jarige. Hierover is discussie geweest. In het overleg met het HB zullen we hier over praten.
* Dhr. v.d. Broek zegt dat de eigenaren van de hengsten pas na de vergadering bericht krijgen in welke fase deze hengsten zitten. Voor mensen die dit zelf niet kunnen berekenen is het wel prettig dit zo snel mogelijk te weten.
Voorzitter zal dit bij het overleg vragen of de mensen niet alvast een overzicht kunnen krijgen.
* Dhr. Arts vraagt of er niet een geheel overzicht met percentages gemaakt kan worden
voor alle hengsten i.p.v. alleen de indexen voor alle leden.
Voorzitter zegt dat
deze gegevens al in het keuringsverslag staan.
M. Kramp zegt dat de gegevens van de hengsten er ook in staan, en daarom het keuringsverslag in het voorjaar komt.
In mijn NSPS staat alleen geen premie en niet wanneer deze geen premie heeft gehaald.
* Voorzit geeft aan dat de bond in het overleg zal gaan vragen of wanneer een hengst negatief scoort voor het sperma onderzoek er een second opinion gedaan mag worden bij een ander onderzoeksbureau.
* Dhr. V. Kuijk zegt dat wij dit moeten betalen kunnen wij dan niet iemand van de bond mee kunnen gaan onderhandelen over de prijs.
Dhr. Damen zegt dat wij de rekening van het sperma onderzoek pas achteraf krijgen. Er wordt hierover niet onderhandeld.
Voorzitter wil dit vragen bij het overleg of dit zo is.
* Voorzitter vind het goed dat er een mogelijkheid is om een sportpredicaat te halen.
Dhr. Vissers vraagt waarom dit goedkoper is dan het gewone preferentschap
* Dhr. v. Asch zegt dat er in de shetlander heeft gestaan dat wanneer een hengst 2 afwijkingen heeft gefokt, de veterinair zou gaan beslissen of deze hengst wordt afgekeurd.
Er staat nergens vermeld 2 van hoeveel veulens.
Het bestuur van de bond heeft hier al op gereageerd, dat de bond hier niet achter kan staan.
Dit staat bij voorstel van het nieuwe fokplan, dus wanneer wij dit fokplan aannemen gaat dit ook door.
Dhr. v.d. Broek zegt dat wij dit fokplan dus weer niet kunnen aannemen.
Dhr. Broens zegt dat dit niets met het fokplan te maken heeft.
M. Kramp zegt dat dit er wel in staat.
Punten voor overleg met HB:
* Dhr. Broens vraagt waarom die import hengsten nog na sluitingsdatum opgegeven kunnen worden.
Voorzitter zegt dat ze wel opgegeven zijn maar nog niet verwerkt in de administratie.
Dhr. Broens zegt dat dus nog niet alle gegevens aanwezig zijn.
Voorzitter zegt dit niet te weten waarom deze nog niet verwerkt zijn. Hij zal het HB om uitleg vragen, maar hij moet het antwoord nu schuldig blijven.
Hij zal Dhr. Broens na het overleg het antwoord doorgeven
* De jury zal de papieren van de hengsten vooraf gaan bekijken. Dhr. v.d. Broek zegt dat dit voor dit jaar niet meer geldt omdat deze hengsten dan toch B-hengsten gaan worden.
Dhr. V. Asch zegt dat hij er vanuit gaat dat ze dan toch doorgeven aan de eigenaren dat deze hengsten alleen voor B-hengsten in aanmerking komen.
Voorzitter wil dit voor de zekerheid even navragen aan het HB.
* Dhr. Den Hartog vraagt of het beste nieuwe jaargang is of beste 3 jarige. Hierover is discussie geweest. In het overleg met het HB zullen we hier over praten.
* Dhr. v.d. Broek zegt dat de eigenaren van de hengsten pas na de vergadering bericht krijgen in welke fase deze hengsten zitten. Voor mensen die dit zelf niet kunnen berekenen is het wel prettig dit zo snel mogelijk te weten.
Voorzitter zal dit bij het overleg vragen of de mensen niet alvast een overzicht kunnen krijgen.
* Dhr. Arts vraagt of er niet een geheel overzicht met percentages gemaakt kan worden
voor alle hengsten i.p.v. alleen de indexen voor alle leden.
Voorzitter zegt dat
deze gegevens al in het keuringsverslag staan.
M. Kramp zegt dat de gegevens van de hengsten er ook in staan, en daarom het keuringsverslag in het voorjaar komt.
In mijn NSPS staat alleen geen premie en niet wanneer deze geen premie heeft gehaald.
* Voorzit geeft aan dat de bond in het overleg zal gaan vragen of wanneer een hengst negatief scoort voor het sperma onderzoek er een second opinion gedaan mag worden bij een ander onderzoeksbureau.
* Dhr. V. Kuijk zegt dat wij dit moeten betalen kunnen wij dan niet iemand van de bond mee kunnen gaan onderhandelen over de prijs.
Dhr. Damen zegt dat wij de rekening van het sperma onderzoek pas achteraf krijgen. Er wordt hierover niet onderhandeld.
Voorzitter wil dit vragen bij het overleg of dit zo is.
* Voorzitter vind het goed dat er een mogelijkheid is om een sportpredicaat te halen.
Dhr. Vissers vraagt waarom dit goedkoper is dan het gewone preferentschap
* Dhr. v. Asch zegt dat er in de shetlander heeft gestaan dat wanneer een hengst 2 afwijkingen heeft gefokt, de veterinair zou gaan beslissen of deze hengst wordt afgekeurd.
Er staat nergens vermeld 2 van hoeveel veulens.
Het bestuur van de bond heeft hier al op gereageerd, dat de bond hier niet achter kan staan.
Dit staat bij voorstel van het nieuwe fokplan, dus wanneer wij dit fokplan aannemen gaat dit ook door.
Dhr. v.d. Broek zegt dat wij dit fokplan dus weer niet kunnen aannemen.
Dhr. Broens zegt dat dit niets met het fokplan te maken heeft.
M. Kramp zegt dat dit er wel in staat.