Notulen Algemene ledenvergadering d.d. 19 November 2015 te Heteren.

 

1. Opening:

Voorzitter opent de vergadering en zegt blij te zijn er weer bij te zijn. Hij biedt zijn excuses aan dat hij het de vorige keer was vergeten. Hij was blij dat Martin hem goed vervangen heeft die avond.

 

2. Ingekomen stukken:

Secretaris heeft een bericht van verhindering ontvangen: Dhr. H en Dhr. W. Slofstra, Mevr. G. v.d. Schans, Dhr. Jansma, Dhr. v. Hemert, Dhr. Damen, Dhr. W. v. Wanrooij, bestuurslid W. Ten Dam heeft vergadering in zijn fokgebied en M. Kruitbos is helaas ook verhinderd. Ere-lid Dhr. G. Dingemans kon helaas ook niet komen. Er zijn verder geen ingekomen stukken.

 

3. Notulen.

Dit waren pijnlijke notulen voor voorzitter omdat hij het vergeten was. Voorz.  vraagt per agenda punt of er op- of aanmerkingen zijn.
Er zijn geen aanmerking. Voorz. bedankt verslaggever.

 

4. Begroting 2016.

Dhr. A. van Asch heeft de werkzaamheden overgenomen van Dhr. L. Rijntjes. Het is natuurlijk altijd moeilijk om iets over te nemen van iemand die dit lang gedaan heeft. Niemand heeft vragen over begroting.

Voorzit. vraagt op verzoek van Albert of wij het lidmaatschap via de bank over willen maken in plaats van contant te betalen. Dit is gemakkelijker bij te houden is. Dit scheelt hem veel werk.

 

5. Hengstenkeuring 2016.

Voorzit. zegt dat er nog wat kleine veranderingen zullen zijn.

Maar er zijn nu opgegeven: 31 mini’s, 27 kleine maat = 58 hengsten voor de donderdag.

Voor zaterdag zijn er 23 midden maat en 42 grote maat hengsten opgegeven dus op zaterdag totaal 65.  

Dit zijn dus 20 hengsten minder dan vorig jaar.

Het maximaal aantal voor 1 dag zou ongeveer 90 hengsten zijn.

Hier is nu nog absoluut geen sprake van omdat wij natuurlijk een contract hebben met de manege, maar in de toekomst zal dit misschien wel een optie zijn.

Dhr. F. Steijvers zegt dat dit waarschijnlijk ook met de prijzen van de hengsten te maken heeft.

Een hobby mag natuurlijk geld kosten maar het werkt niet motiverend.

Er worden minder hengsten opgezet. En er worden geen hengsten meer afgekeurd. Alle hengsten blijven lopen dus er zijn er genoeg. De vraag naar hengsten zal dus niet toenemen. Dhr. Welling zegt dat het ook niet mee werkt dat het moeilijk is om een jonge hengst te gebruiken. Veel fokkers gebruiken dan liever een definitief goedgekeurde hengst dan hebben ze er minder werk mee. Dhr. Broens zegt dat dit ook komt omdat er bijna geen hengsten meer afvallen. Wanneer er meer hengsten afvielen zouden er meer hengsten een jonge hengst moeten gaan gebruiken, omdat er gewoon minder hengsten zijn.

Voorzit. zegt dat het fokplan is door ons allen is goedgekeurd. Maar dit fokplan blijft maar duren. Het duurt te lang.

Er valt bijna niets af en er komen er steeds maar bij. Hierdoor dekken de hengsten per hengst steeds minder merrie’s. En wordt het steeds moeilijker om aan de aantallen te voldoen.

Dhr. Bonants vraagt of het oplost wanneer het fokplan wordt aangepast. Het is nu versoepeld om ook de kleine fokker de kans te geven om ook het fokplan te kunnen volbrengen. Er volgt een discussie over het fokplan en de oplossing voor dit probleem. Voorzit. zegt dat het doel van het stamboek is om het ras te behouden en als het kan te verbeteren. Dhr. Broens zegt dat wij ons zelf aan het vernietigen zijn. De goede hengsten worden vaak al niet meer opgezet.

Dhr. Broens vraagt of het nodig is dat ook kleine fokkers een eigen hengst kunnen houden. Dhr.Welling zegt dat dit te maken heeft met visie. Er zijn kleine fokkers die gewoon een goed vertrouwen hebben in een hengst en daarom die hengst willen gebruiken.

Dhr. Steijvers zegt dat het niet zo moeilijk is als wij het nu doen voorkomen. Ook voor een kleine fokker is het te doen. Dhr. Broens zegt door minder hengsten gaan de hengsten meer dekken. Voorz. vraagt hoe je dit berreikt?  Dhr. Steijvers antwoord; door meer hengsten af te keuren. Voorzit. zegt dat wij geen hengsten meer afkeuren, want dit worden B hengsten en deze blijven allemaal lopen. Dhr. Bonants zegt dat dit niet met het fokplan te maken heeft maar met de Europese regels. Voorz. zegt dat dit wel met elkaar te maken heeft. Dhr. Bonants zegt dat dit (het nieuwe fokplan en toepassen Europese regels) toevallig ongeveer gelijktijdig was. Dhr. Bonants zegt verder dat de aantallen veulens  van B hengsten echt laag is. Vorig jaar waren dit maar iets van 150 veulens. Voorz. zegt dat wanneer het aanbod hengsten lager was de waarde van de hengsten hoger zou worden. Dhr. A. van Asch zegt dat er dit jaar 20 hengsten goedgekeurd zijn en hij denkt dat er meer dan 20 overleden of geëxporteerd zijn.

Dhr. Welling zegt dat de beste selectie nog altijd was bij het tonen van de veulens. Nu is er helemaal geen selectie meer op veterinair gebied.

Voorz. zegt dat de selectie toen wel sneller was, je had veel sneller een beslissing. Voorz. zegt ook dat er nu een heleboel goede hengsten zijn die niet meer opgezet worden.

Voorz. vraagt hoe we dit kunnen oplossen want het is triest om te zien hoe het achteruit gaat met de hengstenkeuring.

Dhr. Welling zegt dat het gewaardeerd zou moeten worden wanneer een hengst het heel goed doet. Bv bij de voorstelling van de definitief goedgekeurde de beste voorop.

Dhr. Welling zou willen dat er een scheiding tussen zwarte en kleur hengsten zou worden gemaakt. Hierover volgt een discussie. Dhr. M. Kramp denkt dat het ook voor een groot deel door de economische crisis komt. Voorzit vraagt of de meeste aanwezige het systeem van veulens laten zien beter vonden dan het huidige fokplan? Er volgt een discussie over het huidige fokplan. Dhr. Broens zegt dat we er voor moeten waken dat de serieuze fokkers niet ook gaan stoppen. Voorz. Zegt dat het veranderd is toen we geen hengsten meer mochten afkeuren. Dhr. Broens zegt dat geen enkel fokplan meer werkt door deze Europese regels.

Dhr. Broens zegt dat wij de tijd om de aantallen te halen moeten verkorten. Zodat de beslissingen sneller zijn en daardoor worden de hengsten duurder. Voorz. leest voor wat de veranderingen op de hengstenkeuring zullen zijn. De inspecteur zal in de keuringsbaan staan om de stamboekopname te doen. Hij zal aan een apart tafeltje zitten zonder contact met de andere jury leden. Bij veterinair wordt alles gedaan. De hengsten komen hierbij links naar binnen en gaan rechts eruit en daar wordt bij uitgang haren getrokken en gemeten. Hengsten komen ook allemaal op catalogus volgorde binnen ongeacht of ze uitgemeten zijn. Bij de Tweede bezichtiging komen ze pas bij de goede maat. Voorz. is gevraagd om de grote inzenders nogmaals aan te spreken om op tijd in de ring te zijn. Leden beginnen een discussie, wanneer de hengsten op catalogus volgorde naar veterinair moeten zal het niet meevallen om  tegelijk in de ring te lopen met een hengst en bij de veterinair te zijn met een andere. Voorz. leest notulen van commissie vergadering door of er nog belangrijke dingen in staan. De na en herkeuring zullen aan het einde van de dag zijn. Het bestuur van de Bond van hengstenhouders heeft zonder dat voorzitter daarbij aanwezig was zomaar 250 euro uitgeloofd voor het aangespannen rijden. Onze 250 euro is voor de winnaar. Er moeten dan wel minimaal 5 combinaties in baan verschijnen. Secr. vraagt of er is doorgegeven dat definitief  goedgekeurde hengsten op volgorde van indexcijfer komen? Dit is al meerdere malen toegezegd. Voorz. zal er nog een mailtje over schrijven. Dhr welling vraagt of een 4 jarige die voor het eerst wordt goedgekeurd met het kampioenschap mag mee doen? Voorzit. zal dit navragen, er is over gesproken maar dit staat niet in de notulen. Dhr. v. Asch zegt dat wij hierover toch een mening kunnen vormen.

Voorz. vraagt wat de leden hiervan vinden. Dhr. Doevendans jr. zegt dat deze hengsten onder voorwaarden zijn goedgekeurd en dus volgens hem niet mee kunnen doen.

Dhr. Broens zegt dat je dan tussen de wal en het schip valt. Hij hoort ook niet tussen de beste 3 jarige omdat dit niet eerlijk zou zijn. Dhr. Bonants vraagt of er iets gedaan is om het tijdspad bij de veterinair te verkorten? Dit is geprobeerd door een aparte in en uitgang.

Dhr. Bonants vraagt of de definitief goedgekeurde hengsten op vrijdag komen. Voorzit antwoord ja. Deze komen nu dus voor de na en her keuring. De hengsten keuring heeft een negatief resultaat van € 1574,63. Dit is toch veel geld.

6.   Overleg met DB van het NSPS.

Voorz. zegt dat wij goed moeten kijken of er geschikte kandidaten zijn voor de vacante functies? Dhr. Broens vraagt waarom de commissie uit de LAR mensen gaat zoeken voor die functies? Voorz. heeft zich gestoord aan de voordracht voor de FTC. Hij heeft gevraagd hoe de procedure is. Er zou een bericht geplaatst worden zodat iedereen zich kan melden die bereid is deze functie te bekleden. Uit deze mensen zou het HB een kandidaat vragen. Dhr. Hermsen heeft in de LAR gezegd dat het bestuur zelf een kandidaat gezocht heeft. Voorz. zegt dat er toch een meervoudige voordracht had moeten komen. De gang van zaken is nu niet zoals het zou moeten. Voorz. vind het een soort van paniekvoetbal wat het bestuur speelt. Dhr. Visser heeft zitting in de commissie en vertelt globaal hoe zij te werk zijn gegaan.

7.   Bespreking agenda ledenvergadering N.S.P.S. 28 november 2015.

De voorz. is ter ore gekomen dat er grote groepen pony’s werden gechipt met I&R paspoorten die wij in het verleden chipten en nu worden die bij een ander stamboek geregistreerd. Dit is bij het overleg en in de LAR ter sprake geweest. Doordat deze andere stamboeken geen duur kantoor en personeel hebben kunnen zij goedkoper werken. Het registeren en verzorgen van paspoort kost bij ons 30 euro. Dit kan dus niet minder.

8. Rondvraag en sluiting.

Dhr. Broens vraagt of het in de toekomst niet mogelijk gemaakt moet worden om ook in andere gebieden naar de premiekeuring te kunnen. Hij denkt dat er dan meer pony’s naar de keuring komen. Dhr. Bonants zegt dat dit in de LAR besproken zal worden. Deze zouden dan niet mee mogen dingen voor het Kampioenschap maar alleen voor primering. Dhr. v. Asch denkt dat dit niet direct meer pony’s oplevert. Dhr. Bonants zegt dat wanneer je er veel hebt, je er een aantal thuis laat. Je zou dan met de overige naar een andere keuring kunnen gaan. Hierover volgt een discussie. Dhr. Bonants vraagt waar de bodem in aantallen van een keuring ligt. Bij welk aantal mag je geen keuring meer houden? Voorz. denkt dat daar nu nog geen afspraken over zijn. Het is aan een fokvereniging zelf om te kijken of het financieel nog haalbaar is. Voorzit. zegt dat hij zich nu bedenkt dat er ook gesproken is over het controleren van hengsten of ze gedrogeerd zijn. HB is er mee bezig om te bekijken wat de mogelijkheden en sancties kunnen zijn. Voorz. heeft aangegeven dat ze eerst eens moeten onderzoeken wat ze hier mee kunnen.

Secretaris zegt dat zij wel een ingekomen stuk heeft ontvangen van dhr. Peter v. Driel over het sperma onderzoek van een hengst. Er zat een wezenlijk verschil tussen het rapport van Utrecht en Wolvega. Er volgt een discussie hierover. Hij moet dit aankaarten bij het HB. Secr.  zegt dat hij dit aangekaart heeft, maar hij krijgt geen antwoord. Dit is heel vervelend en niet netjes. Het bestuur zal hier nog naar kijken maar voor nu kunnen wij er ook weinig mee.

Voorz. bedankt alle mensen voor de aanwezigheid.