Notulen Algemene ledenvergadering d.d. 16 april 2015 te Heteren.
Er zijn 23 leden aanwezig
1. Opening
Dhr. Martin Kramp heet iedereen van harte welkom. Hij heeft contact opgenomen met onze voorzitter dhr. Bausch, deze vroeg hem waarvoor hij belde. Hij is dus vergeten dat wij vandaag een vergadering gepland hadden. Het is voor hem 5 kwartier rijden naar Heteren. Dus vandaag zullen wij het moeten doen met onze vice-voorzitter.
Van de volgende mensen is een bericht van verhindering ontvangen:
Dhr. H en Dhr. W. Slofstra, Dhr. W. v. Wanrooij, Dhr. G. Dingemans. De vader van ons bestuurslid Dhr. M. Kruitbos is overleden, hij kan dan ook niet aanwezig zijn vandaag.
2. Ingekomen stukken.
Er zijn geen ingekomen stukken.
3. Notulen ALV 20 november 2015.
Voorzitter vraagt per agenda punt of er op- of aanmerkingen zijn. Er zijn geen aanmerking. Voorzitter bedankt verslaggever.
4. Jaarverslag 2014.
Jaarverslag was bijgevoegd. Voorzitter vraagt of iemand hier iets over wil zeggen.
Niemand reageert. Voorzitter bedankt verslaggever.
5. Verslag afgevaardigde FTC.
Voorzitter zegt dat er bij de FTC nog een aantal zaken spelen. Een daarvan is het protocol bij doping gebruik op de keuringen. Men wil hier iets voor regelen, maar er hangt nogal een kostenplaatje aan. Bij laatste hengstenkeuring waren wel een paar verdachte hengsten maar hier is toen niets mee gedaan. Bij de trekpaarden is de Kampioen positief getest. Dit is een rechtszaak geworden en eigenaar van hengst heeft deze verloren. Om een hengst te testen moet er een aparte dierenarts komen en een kit om te testen kost alleen al 300,00 Dit komt bovenop de begroting. Dit is veel geld.
Verder bij FTC. Er zijn een aantal zaken afgehandeld door het bestuur maar vanuit de LAR worden sommige dingen weer terug gestuurd naar FTC. Een daarvan is bovenbalk, deze is op verzoek van LAR weer ingevoerd. Ook het wijzigen van het preferentschap voor hengsten is eerder besloten om het zo te laten en ook dit staat nu weer opnieuw op de agenda.
Er is een voorstel van bond om hengsten met een basislicentie verplicht te laten verschijnen op de hengstenkeuring. Dit is bij de LAR afgewezen. Zij zien dit als promotie. Dit ligt waarschijnlijk ook aan de manier waarop je het brengt. Bij het overleg met DB is besloten om het voorstel terug te trekken nu de LAR dit heeft afgewezen. Dhr. Kramp in persoonlijk zou liever zien dat wanneer een hengst niet verplicht verschijnt de deklicentie wordt opgeschort.
Dhr. Damen vraagt zich af hoe het hoofdbestuur hiermee zou zijn omgegaan wanneer de Lar een ledenraad is. Dan is het een voorstel en dus afgewezen.
Bestuur geeft aan dat het DB hiermee de LAR serieus neemt. Dhr. Welling zegt dat het misschien beter te verdedigen is wanneer de basishengsten ook geplaatst en eventueel geprimeerd zouden worden.
Hij zegt dat je dit niet zo maar kan wijzigen. Voorzitter zegt dat het geen wijziging is maar het gelijk trekken van A en B hengsten.
Dhr. v. Kuijk vraagt of er nu dus geen sanctie kan worden ingesteld voor hengsten die niet verschijnen.
Voorz. zegt dat het onze insteek was om de drempel voor het hoge aantal basishengsten iets te verhogen.
Dhr. Welling vraagt of het dan niet beter is om de lat op de hengstenkeuring wat lager te leggen zodat hele kleine kleur hengsten iets meer kans krijgen. Hij denkt dat dit beter werkt dan het pesten van de basishengsten.
Dhr. Visser zegt dat binnen de Lar gezegd is door het DB dat dit punt zeker ter stemming komt op de ALV. Het HB denkt daar nu anders over omdat de LAR tegengestemd heeft. En zij naar de LAR willen luisteren.
Martin vraagt of wij het preferentschap voor hengsten willen wijzigen? Er zijn dit jaar 3 hengsten preferent verklaard, dus het is niet onmogelijk. Dhr. G. v. Kuijk zegt dat het preferentschap wel iets exclusief moet blijven. Voorzitter denkt dat wij het voorlopig zo moeten laten.
Voorzitter vindt het jammer dat bij veel punten die bij de FTC op tafel komen een lange discussie gevoerd wordt en dat wanneer er een standpunt wordt ingenomen dit enige tijd later weer terug komt en opnieuw ter discussie komt.
6. –a- Jaarrekening.
Dhr. L. Rijntjes geeft aan dat hij de jaarrekening nog eenmaal gemaakt heeft omdat het wat voeten in aarde heeft gehad om alles bij de banken in orde te krijgen. Dit is uiteindelijk in Oktober allemaal gebeurd. Er is toen in overleg met de penningmeester besloten dat Dhr. Rijntjes dit jaar nog doet.
Dhr. Rijntjes bespreekt alle posten.
Post sponsoring en bekers is erg hoog. Er is vorig jaar door het bestuur besloten om wat meer dingen te sponsoren.
Dhr. Rijntjes vraagt of iemand nog op- of aanmerkingen heeft.
6. –b- Verslag Kascommissie.
Dhr. Frank Steyvers geeft aan de samen met GJ. Doevedans alles te hebben gecontroleerd. Zij hebben geen rare of onduidelijke dingen gevonden. Het zag er goed uit.
6. –c- Benoeming lid kascontrolecommissie.
Dhr. F. Steijvers gaat er nu uit. Dhr. Gj. Doevedans blijft nog een jaar. Dhr. A. Doevedans komt nu in de commissie.
Wij zoeken nu dus een nieuw reserve lid. Hiervoor wordt Dhr. J. van Driel bereid gevonden.
7. Bestuursverkiezing.
Dhr. M. Kramp, Dhr. A. Steijvers en Dhr. J. Bausch zijn periodiek aftredend. Er zijn geen tegenkandidaten gekomen dus voorzitter denkt dat zij allen blijven zitten.
8. Hengstenkeuring 2015.
In het overleg welk wij vorige week hebben gehad met het DB hebben wij te horen gekregen dat de baan op de hengstenkeuring vaak te lang leeg was. Dhr. M. Kramp en Dhr. A. van Asch zijn hierop aangesproken. Zij denken er alles aan gedaan te hebben om dit te beperken. Dhr. Welling vind wel dat het steeds extremer word.
Het was dit jaar wel behoorlijk warm en daarom zijn er een aantal hengsten die in de andere hal hebben staan wachten. Dhr. v. Kuijk zegt dat het vaak niet tijdens de ronde is maar tussen twee verschillende rubrieken. Dhr. A. v. Asch zegt ook te hebben gezegd dat het bij de veterinair o.a. ook niet altijd soepel verliep. Dit gaat veranderen omdat de linearscore door de inspecteur volgend jaar in de baan zal gaan gebeuren. Dit zou wat tijdwinst op moeten leveren. Ook waren er geluiden om alles op een zaterdag te gaan doen. Bestuur denkt dat dit nu nog niet mogelijk is zo lang wij nog boven de 100 hengsten zitten die gekeurd moeten worden. Het moet ook niet afgerafeld worden. Het aangespannen rijden en de presentatie van definitief goedgekeurde kan dan niet meer en er zal een extra dag moeten komen voor de na en herkeuring, waarbij dan in Marienheem ook opnieuw het straatje gelegd moeten worden. Voorzitter zegt; Je moet voor de herkeuring 100 euro betalen en dan wil ik ook wel een beetje gelijke omstandigheden willen hebben.
Dhr. Bergs vond dat ondanks het lage aantal inschrijvingen we een goede kwaliteit hengsten hebben, vooral in de grote maat.
Dhr. Welling vind het jammer dat een vierjarige die voor het eerst wordt goedgekeurd niet kan mee doen voor beste vierjarige.
Voorzitter zegt dat dit misschien wel een goed idee is om deze dan bij de vierjarige mee te laten doen.
Voorzitter vraagt hoe onze leden hierover denken: Leden hebben er geen probleem mee.
Dhr. Welling vond het fietsen best leuk maar snapte niet dat dit dan weer door een jury beoordeeld moest worden. Voorzitter had eerst ook het idee dat de bedoeling alleen was als show nummer.
Het was wel jammer dat er geen nummer was om de hengsten aangespannen te rijden.
Voorzitter zegt dat het vaak moeilijk is om hieraan mee te doen en ook voor primering mee te doen.
Ook hij vindt het jammer dat er geen vier hengsten voor te vinden zijn. Dhr. Welling vind het ook jammer dat er weinig op het karakter van de dieren wordt gelet.
9. Bespreking agenda ALV NSPS
-Bij de financiële stukken viel op dat inkomsten van I&R behoorlijk te hoog waren begroot.
Dhr. v. Kuijk zegt dat ook de personeelskosten hoger waren dan begroot.
-Voorzitter zegt dat de regels door het KNHS gewijzigd worden. Een pony van 3 jaar mag nog niet aan wedstrijden mee doen.
-Verkiezing lid HB, voorzitter is aftredend en herkiesbaar.
-Er zat een fout in het schema van aftreden voor de hengstenherkeuringscommissie.
Er is 1 persoon herbenoembaar en 1 verkiezing.
-Er zal in het najaar een verkiezing komen voor FTC leden.
10. Rondvraag.
-Dhr. Welling zag dat de hengst van Dhr. Zwanenveld is terug gezet van Selectiehengst naar Basishengst met negatief dekadvies. Hij vraagt hoe dit kan. Voorzitter zegt dat hem 3 keer is gevraagd om op de keuring te verschijnen en hij dit niet wilde. Daarom is de hengst gedegradeerd.
-Dhr. Welling zegt dat wanneer een hengst bij de veterinair is afgekeurd krijgt deze toch een blauw papier waarop staat categorie C. Wij snappen dit wel, maar de meeste leken zouden dit niet weten. Bestuur zal dit nog eens aankaarten bij DB.
-Dhr. Rijntjes vraagt of de bond niet nog wat meer dingen kan gaan sponsoren. Voorzitter heeft vorige week toegezegd dat wij een zomerkeuring oost gaan sponsoren, maar wij lopen dan natuurlijk wel het risico dat alle keuringen komen vragen om sponsoring.
-Dhr. Welling zegt dat het misschien een stimulans is om het aangespannen rijden te promoten en deze dan te gaan sponsoren en eventueel een geld prijs te geven.
Voorzitter bedankt iedereen voor de komst.
Dhr. Welling vraagt of het dan niet beter is om de lat op de hengstenkeuring wat lager te leggen zodat hele kleine kleur hengsten iets meer kans krijgen. Hij denkt dat dit beter werkt dan het pesten van de basishengsten.
Dhr. Visser zegt dat binnen de Lar gezegd is door het DB dat dit punt zeker ter stemming komt op de ALV. Het HB denkt daar nu anders over omdat de Lar tegengestemt heeft. En zij naar de Lar willen luisteren.
Martin vraagt of wij het preferentschap voor hengsten willen wijzigen? Er zijn dit jaar 3 hengsten preferent verklaard, dus het is niet onmogelijk. Dhr. G.v. Kuijk zegt dat het preferentschap wel iets exclusief moet blijven. Voorz. denkt dat wij het voorlopig zo moeten laten.
Voorz. vindt het jammer dat bij veel punten die bij de FTC op tafel komen een lange discussie gevoerd wordt en dat wanneer er een standpunt wordt ingenomen dit enige tijd later weer terug komt en opnieuw ter discussie komt.
6. –a- Jaarrekening.
Dhr. L. Rijntjes geeft aan dat hij de jaarrekening nog eenmaal gemaakt heeft omdat het wat voeten in aarde heeft gehad om alles bij de banken in orde te krijgen. Dit is uiteindelijk in Oktober allemaal gebeurd. Er is toen in overleg met de penningmeester besloten dat Dhr. Rijntjes dit jaar nog doet.
Dhr. Rijntjes bespreekt alle posten.
Post sponsoring en bekers is erg hoog. Er is vorig jaar door het bestuur besloten om wat meer dingen te sponsoren.
Dhr. Rijntjes vraagt of iemand nog op- of aanmerkingen heeft.
6. –b- Verslag Kascommissie.
Dhr. Frank Steyvers geeft aan de samen met GJ. Doevedans alles te hebben gecontroleerd. Zij hebben geen rare of onduidelijke dingen gevonden. Het zag er goed uit.
6. –c- Benoeming lid kascontrolecommissie.
Dhr. F. Steijvers gaat er nu uit. Dhr. Gj. Doevedans blijft nog een jaar. Dhr. A. Doevedans komt nu in de commissie.
Wij zoeken nu dus een nieuw reservelid. Hiervoor wordt Dhr. J. van Driel bereid gevonden.
7. Bestuursverkiezing.
Dhr. M. Kramp, Dhr. A. Steijvers en Dhr. J. Bausch zijn periodiek aftredend. Er zijn geen tegenkandidaten gekomen dus Voorz. denkt dat zij allen blijven zitten.
8. Hengstenkeuring 2015.
In het overleg welk wij vorige week hebben gehad met het DB hebben wij te horen gekregen dat de baan op de hengstenkeuring vaak te lang leeg was. Dhr. M. Kramp en Dhr. A. van Asch zijn hierop aangesproken. Zij denken er alles aan gedaan te hebben om dit te beperken. Dhr. Welling vind wel dat het steeds extremer word.
Het was dit jaar wel behoorlijk warm en daarom zijn er een aantal hengsten die in de andere hal hebben staan wachten. Dhr. v. Kuijk zegt dat het vaak niet tijdens de ronde is maar tussen twee verschillende rubrieken. Dhr. A. v. Asch zegt ook te hebben gezegd dat het bij de veterinair o.a. ook niet altijd soepel verliep. Dit gaat veranderen omdat de linearscore door de inspecteur volgend jaar in de baan zal gaan gebeuren. Dit zou wat tijdwinst op moeten leveren. Ook waren er geluiden om alles op een zaterdag te gaan doen. Bestuur denkt dat dit nu nog niet mogelijk is zo lang wij nog boven de 100 hengsten zitten die gekeurd moeten worden. Het moet ook niet afgerafeld worden. Het aangespannen rijden en de presentatie van definitief goedgekeurde kan dan niet meer en er zal een extra dag moeten komen voor de na en herkeuring, waarbij dan in Marienheem ook opnieuw het straatje gelegd moeten worden. Voorz. zegt; Je moet voor
de herkeuring 100 euro betalen en dan wil ik ook wel een beetje gelijke omstandigheden willen hebben.
Dhr. Bergs vond dat ondanks het lage aantal inschrijvingen we een goede kwaliteit hengsten hebben, vooral in de grote maat.
Dhr. Welling vind het jammer dat een vierjarige die voor het eerst wordt goedgekeurd niet kan mee doen voor beste vierjarige.
Voorz. zegt dat dit misschien wel een goed idee is om deze dan bij de vierjarige mee te laten doen.
Voorz. vraagt hoe onze leden hierover denken: Leden hebben er geen probleem mee.
Dhr. Welling vond het fietsen best leuk maar snapte niet dat dit dan weer door een jury beoordeeld moest worden. Voorz. had eerst ook het idee dat de bedoeling alleen was als show nummer.
Het was wel jammer dat er geen nummer was om de hengsten aangespannen te rijden.
Voorz. zegt dat het vaak moeilijk is om hieraan mee te doen en ook voor primering mee te doen.
Ook hij vindt het jammer dat er geen vier hengsten voor te vinden zijn. Dhr. Welling vind het ook jammer dat er weinig op het karakter van de dieren wordt gelet.
9. Bespreking agenda ALV nsps.
-Bij de financiele stukken viel op dat inkomsten van I&R behoorlijk te hoog waren begroot.
Dhr. v. Kuijk zegt dat ook de persooneelskosten hoger waren dan begroot.
-Voorz. zegt dat de regels door het Knhs gewijzigd worden. Een pony van 3 jaar mag nog niet aan wedstrijden mee doen.
-Verkiezing lid HB, voorzitter is aftredend en herkiesbaar.
-Er zat een fout in het schema van aftreden voor de hengstenherkeuringscommissie.
Er is 1 persoon herbenoembaar en 1 verkiezing.
-Er zal in het najaar een verkiezing komen voor FTC leden.
10. Rondvraag.
-Dhr. Welling zag dat de hengst van Dhr. Zwanenveld is terug gezet van Selectiehengst naar Basishengst met negatief dekadvies. Hij vraagt hoe dit kan. Voorz. zegt dat hem 3 keer is gevraagd om op de keuring te verschijnen en hij dit niet wilde. Daarom is de hengst gedegradeerd.
-Dhr. Welling zegt dat wanneer een hengst bij de veterinair is afgekeurd krijgt deze toch een blauw papier waarop staat catergorie C. Wij snappen dit wel, maar de meeste leken zouden dit niet weten. Bestuur zal dit nog eens aankaarten bij DB.
-Dhr. Rijntjes vraagt of de bond niet nog wat meer dingen kan gaan sponsoren. Voorzitter heeft vorige week toegezegd dat wij een zomerkeuring oost gaan sponsoren, maar wij lopen dan natuurlijk wel het risico dat alle keuringen komen vragen om sponsoring.
Dhr. Welling zegt dat het misschien een stimulans is om het aangespannen rijden te promoten en deze dan te gaan sponsoren en eventueel een geld prijs te geven.
Voorz. bedankt iedereen voor de komst.