Verslag van Algemene Ledenvergadering d.d. 17 november 2011 te Heteren.

 

Er zijn 31 leden aanwezig.

 

1. Voorzitter heet iedereen welkom, Speciaal welkom Erelid G. Dingemans.

 

 

2. Voorzitter leest de afmeldingen voor: Slofstra, A. Coolen-Klomp, G. de Jong, W. v. Wanrooij,

J. Bakhuizen.

Er zijn verder geen ingekomen stukken.

 

3. Notulen.

Bij punt 5. Dhr. Bonants, vraagt naar primering van hengsten die niet goedgekeurd worden. Primering zouden moeten worden meegeteld als geprimeerde nakomeling voor de vader en moeder. Voorzitter zegt dat dit volgens hem een hiaat is in het systeem.

Martin Kramp doet verslag van wat hierover gezegd is binnen FTC. Het preferentschap is hierbij tegen het licht gehouden.  Er zijn nog geen concrete aanbevelingen gedaan aan het hoofdbestuur.

Er zijn verder geen opmerkingen.

 

4. Begroting.

Penningmeester Leo Rijntjes doet verslag van de door hem opgestelde begroting.

De kantoor benodigdheden zullen hoger uitvallen dan begroot, omdat na goedkeuring van deze stukken, door het bestuur bleek dat de enveloppen op waren en er dus nieuwe moeten worden besteld.

Het leden aantal is dalende.

Er zijn verder geen vragen of opmerkingen.

Voorzitter vraagt aan de leden of het nodig is om de kosten voor de federatie te blijven betalen.

Dhr. Hermsen vraagt wat de federatie inhoudt? Voorzitter zegt dat dit een club is waar de bonden van hengstenhouders gezamenlijk overleggen. De shetlanders zijn hierbij niet echt in tel. Martin Kramp gaat hier naar toe als onze afgevaardigde. Het Appaloosa stamboek heeft aangegeven dat zij er ook uit stappen wanneer de contributie wordt verhoogd.

Martin zegt wel dat er momenteel veel op het gebied van dieren welzijn op stapel staat, hij denkt dat het misschien slimmer is om nog 1 jaar hierbij te blijven. Ook zijn er mensen vanuit de federatie actief om de BTW regel te handhaven op 6%.

Alle bonden bij elkaar vormen wel een groter blok, dit kan misschien wel een keer een voordeel zijn. Dhr. Hermsen stelt voor om in de notulen op te nemen om dit onderwerp volgend jaar nogmaals ter discussie te stellen.

Voorzitter bedankt Leo voor zijn werk.

 

5. Hengstenkeuring 2012.

Opgave: mini  57 hengsten

    Km 41

   Mm 59

   Gm  46

 

Aantallen zijn niet helemaal zeker, maandag zullen deze wel gepubliceerd staan.

Er werd een voorstel gepubliceerd in de shetlander, waarbij de uitslag of je hengst door was zou worden uitgesteld naar de zaterdag. Het bestuur heeft gemeend hierop een tegen plan in te dienen en na overleg met het DB is dit plan overgenomen door het DB. Tijdens dit overleg zijn ook ideeën geopperd hoe o.a. de juryleden scherp gehouden kunnen worden. Alleen de hengsten die naar de 2e ronde gaan zullen veterinair beoordeeld worden. Alle andere hengsten  kunnen op vrijwillige basis veterinair gekeurd worden. Alle hengsten worden wel vooraf door 1 jurylid gemeten. Er wordt ook entree geheven. Dit alles om de hengstenkeuring betaalbaar te houden voor ons stamboek. De hengstenkeuring heeft vorig jaar echt veel geld gekost.

Het aantal aangeboden dieren is sterk gedaald en daardoor zijn er veel minder opbrengsten.

Elke ingeschreven hengst krijgt 2 vrij kaarten. Aanstaande maandag vergadert de commissie weer. Wanneer er vragen of opmerkingen hierover zijn laat het dan onze voorzitter weten.

De her en nakeuring van de jonge hengsten gaat gebeuren op de vrijdag morgen in januari.

De herkeuring voor de oudere hengsten komt ook nog maar waarschijnlijk op een andere locatie die minder kost. De bestuursleden van het stamboek zijn geen tegenstanders maar zijn gewoon ook pony fokkers die daarnaast het baantje van bestuurslid hebben. Maar het stamboek zijn wij allemaal samen. Dhr. Hermsen heeft foto’s gezien van diegene die beoogt fotografe is op de hengstenkeuring. Hij vindt de kwaliteit van deze foto’s niet zo goed. Bezuinigingen zijn prima maar niet ten koste van de kwaliteit.

Hij heeft Leontien Ruissen bereidt gevonden om foto’s te komen maken op de hengstenkeuring op zijn kosten.

Voorzitter zegt dat er offertes zijn opgevraagd van 4 fotograven. Dhr. Hermsen zal de kosten voor Leontien op de hengstenkeuring betalen.

Voorzitter zegt ook dat de manier waarop Leontien Ruissen behandeld is niet netjes is.

Mevr. S. Smeets zegt dat de foto’s ook behoren bij de PR commissie en in deze commissie is hierover niet gesproken.

Volgens dhr. Dirven heeft de beoogde fotografe zelfs op de nationale keuring Leontien Ruissen gevraagd om te assisteren.

Leden hebben weinig vertrouwen in de kwaliteiten van deze fotografe wat betreft het fotograferen van shetlanders.

Er volgt een heftige discussie.

Voorzitter zal maandag in de vergadering van de commissie doorgeven dat Leontien kan komen op de hengstenkeuring en dat een lid van onze vereniging haar wil betalen.

Hij zal de gevoelens van onze leden omtrent dit onderwerp weergeven.

Dhr. Dirven vraagt of het mogelijk is om zelf foto’s in te sturen voor het hengstenboek.

 

Voorzitter zegt dat wij allemaal het betoog van Dhr. Dekker hebben gehoord dat wij volgend jaar 4 dagen feest gaan vieren, terwijl er nog een behoorlijk gat zit in de begroting. En hiervoor moeten wij bezuinigen op de hengstenkeuring. Voorzitter zegt dat wij dit kunnen aankaarten op de ALV van het stamboek.

De voorzitter van ons stamboek zegt dat het door alle leden is besloten om dit op 4 dagen te doen. Dhr. Bausch zegt dat het nooit aan de leden is gevraagd om het in 4 dagen te doen, en plannen moeten toch kunnen worden bijgesteld wanneer blijkt dat het niet haalbaar is.

De huidige situatie is veel moeilijker dan situatie 5 jaar geleden.

Voorzitter heeft even met Dhr. Jos v. Hemert gesproken over de 2 verdienpunten.

Je moet langs de veterinair om deze te krijgen.

Dhr. Dirven zegt dat hij het er niet mee eens is dat het januari en februari nummer samen gevoegd worden. Hij wil niet eind februari pas lezen wat de hengstenjury van onze hengsten vind. Martin Kramp zegt dat hij begrepen heeft dat het niet de bedoeling is dat het eind februari komt maar rond de 10e februari. Dit om de jury extra tijd te geven voor het verslag.

Dhr. Dekker zegt dat de shetlander nu ook nooit op tijd komt.

 

8. Agenda ledenvergadering NSPS.

Voorz. zegt dat er een aantal dingen op de agenda staan die gesteund worden door de LAR. Daarom denkt de voorz dat deze zullen worden aangenomen.

Dhr. Jansma zegt dat de ALV het hoogste orgaan is en dat deze zal beslissen.

Voorzitter zegt dat we niet moeten vergeten te vragen naar de Manifestatie. Is dit nodig om dit 4 dagen te doen.

 

9. Rondvraag.

Dhr. Smeets zegt dat Dhr. Termeer op de vorige ALV heeft gezegd dat hengsten die uit de 4 jaar komen niet hoefde te komen en nu wel. Hengsten die definitief goedgekeurd worden moeten verschijnen, bij verlenging gebeurd dit schriftelijk.

Dhr. Damen zegt dat er een hengst geëxporteerd is in het oude systeem, deze is terug geïmporteerd en zou dus moeten instappen waar hij toen gebleven is. Hij is nu goedgekeurd zonder afstammelingen te laten zien. Er volgt een discussie. Er zijn een paar hengsten waar soepel mee is omgesprongen.

Dhr. Damen vraagt of dit ook de reden is waarom de FTC nog niet is aangevuld.

Dhr. Bonants vraagt of wanneer een hengst van de 1e naar 2e fase gaat ook verplicht moet komen.

Dit is zo.

Dhr Kruidhof vraagt hoe het met de stalling gaat op de hengstenkeuring omdat er nu meer hengsten komen. Voorzitter antwoord dat wij dit jaar niet in de gang kunnen staan omdat de manege aan het verbouwen is. Wij moeten nu allemaal in de andere hal staan.

Dhr. Dekker vraagt of er eerst een maat afgewerkt wordt of door elkaar.

Dhr. v. Hemert antwoord dat er eerst voor beide maten de eerste bezichtiging is en daarna de 2e bezichtiging.

 

 

Voorzitter bedankt iedereen voor de aanwezigheid en wenst iedereen wel thuis.